Datenschutzerklärung DE
Verantwortlicher
IBK Innovation GmbH & Co. KG
Hein Saß Weg 36
21129 Hamburg
Deutschland
Vertreten durch Dr.-Ing. Stephan Adden, Geschäftsführer
Kontakt:
Telefon +49 40 319 7475 0, Fax +49 40 319 7475 71,
E-Mail:
Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung dieser Website, zur Beantwortung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Vertragsbeziehungen, zur Reichweitenmessung sowie zur Gewährleistung der IT Sicherheit. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Einwilligungen erforderlich sind.
Bereitstellung der Website und Server Logs
Beim Aufruf unserer Seiten verarbeiten wir technisch notwendige Informationen, gekürzte IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Inhalte, Referrer, User Agent. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Stabilität und Sicherheit, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer, 14 Tage.
Serverstandort, eigene Server in Hamburg.
Welche Daten werden beim Seitenbesuch verarbeitet
Zur technischen Bereitstellung, Fehlersuche und Sitzungsverwaltung verarbeitet unser System insbesondere
- Technische Zugriffsdaten, gekürzte IP Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene URL, Referrer, User Agent
- Session Daten, zufällige Session ID, Spracheinstellung, bei eingeloggten Nutzern zusätzlich Benutzer ID
- System und Fehler Logs sofern aktiviert, zum Beispiel PHP oder Datenbankfehler, technische Administrationsereignisse, inklusive IP für Admin Aktionen
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Session Daten bis zum Sitzungsende, bei angemeldet bleiben gemäß Konto Einstellung.
Formulare Kontakt und Projektanfrage
Pflichtfelder, Name, E Mail, Telefon, Nachricht. Zweck, Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Kommunikation. Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Speicherdauer, 12 Monate nach Abschluss der Kommunikation, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Bewerbungen
Verarbeitung zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Speicherdauer, 6 Monate nach Abschluss des Verfahrens, 12 Monate bei Einwilligung in einen Bewerberpool.
Webanalyse mit Matomo, cookieless
Wir verwenden selbst gehostetes Matomo zur datensparsamen Reichweitenmessung. IP Adressen werden unmittelbar gekürzt, es werden keine Cookies gesetzt, Do Not Track wird respektiert, es findet keine geräteübergreifende Wiedererkennung statt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Nutzung und der Verbesserung der Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Aufbewahrung der Analysedaten, 6 Monate. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen, Matomo Opt out unter, Zum Opt out.
Cookies und ähnliche Technologien
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, keine Statistik, Marketing oder Tracking Cookies. Typische notwendige Joomla Cookies sind
- PHPSESSID beziehungsweise Joomla Session ID, Sitzungsverwaltung, bis Sitzungsende
- joomla_user_state, Anmeldezustand, bis Sitzungsende
- joomla_remember_me, nur bei aktivem angemeldet bleiben, längere Laufzeit gemäß Einstellung
Rechtsgrundlage, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, technische Bereitstellung.
Speicherorte in System und Datenbank
Verarbeitung auf eigenen Systemen in Hamburg. Joomla nutzt unter anderem
- Datenbanktabellen, #__session für Session Daten, #__users und verbundene Tabellen nur bei registrierten Nutzern, #__action_logs sofern Administrator Aktionsprotokolle aktiviert sind, #__contact_details für Kontaktobjekte
- Dateisystem, /administrator/logs/ für Fehlerprotokolle, /cache/ und /tmp/ für temporäre Dateien
Keine Übermittlung in Drittländer.
Empfänger und Auftragsverarbeiter
Website und E Mail werden auf eigenen Systemen betrieben, keine externen Hoster eingesetzt. Matomo ist selbst gehostet. Wartung und Administration erfolgen intern.
Sicherheitsmaßnahmen
TLS Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffe, Protokollierung, regelmäßige Updates.
Speicherdauern Übersicht
Server Logs 14 Tage, Session Daten bis Sitzungsende, Formulardaten 12 Monate, Bewerbungen 6 bis 12 Monate, Matomo Analysedaten 6 Monate.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Ludwig Erhard Straße 22, 20459 Hamburg, Telefon +49 40 42854 4040, E Mail
Bereitstellungspflicht
Bestimmte Angaben sind für einzelne Funktionen erforderlich, ohne diese kann die Funktion nicht bereitgestellt werden.
Kinder und Jugendliche
Unser Angebot richtet sich nicht speziell an Minderjährige. Es werden keine jugendgefährdenden Inhalte bereitgestellt.
Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise bei Bedarf. Stand, 02.02.2026, Version 1.
Privacy Policy EN
Controller
IBK Innovation GmbH & Co. KG
Hein-Sass-Weg 36
21129 Hamburg
Germany
Represented by Dr.-Ing. Stephan Adden, Managing Director
Contact:
Phone +49 40 319 7475 0
Fax: +49 40 319 7475 71
E-mail:
Purposes and legal bases
We process personal data to provide this website, respond to enquiries, prepare and perform contracts, measure reach, and ensure IT security. Legal bases are Art. 6 1 b GDPR, Art. 6 1 f GDPR, and Art. 6 1 a GDPR where consent is required.
Website provision and server logs
When visiting our site we process technically necessary information, truncated IP address, date and time, requested content, referrer, user agent. Legal basis is our legitimate interests in stability and security, Art. 6 1 f GDPR. Retention, 14 days.
Server location, own servers in Hamburg.
What data are processed when you visit our site
For technical provision, troubleshooting and session management our system processes in particular
- Technical access data, truncated IP address, date and time, requested URL, referrer, user agent
- Session data, random session ID, language preference, for logged in users additionally user ID
- System and error logs if enabled, for example PHP or database errors, technical admin events including IP for admin actions
Legal basis, Art. 6 1 f GDPR. Session data until session end, for stay logged in according to account settings.
Forms, contact and project enquiry
Required fields, name, email, phone, message. Purpose, handling your enquiry and pre contractual communication. Legal basis, Art. 6 1 b GDPR, alternatively Art. 6 1 f GDPR. Retention, 12 months after the communication ends unless statutory retention applies.
Applications
Processed to decide on employment, Art. 6 1 b GDPR together with applicable national law. Retention, 6 months after the procedure ends, 12 months with consent for a talent pool.
Web analytics with Matomo, cookieless
We use self hosted Matomo for privacy friendly reach measurement. IP addresses are truncated, no cookies are set, Do Not Track is honored, there is no cross device recognition. Legal basis is our legitimate interests in analysing usage and improving the site, Art. 6 1 f GDPR. Analytics data retention, 6 months. You may object at any time via the Matomo opt out, Go to opt out.
Cookies and similar technologies
We only use strictly necessary cookies, no statistics, marketing or tracking cookies. Typical necessary Joomla cookies are
- PHPSESSID or the Joomla session ID, session management, lifetime until session end
- joomla_user_state, login state, lifetime until session end
- joomla_remember_me, only if stay logged in is used, longer lifetime per setting
Legal basis, Art. 6 1 f GDPR, technical provision.
Storage locations in system and database
Processing takes place on our own systems in Hamburg. Joomla uses among others
- Database tables, #__session, #__users and related tables only for registered users, #__action_logs if admin action logs are enabled, #__contact_details for contact objects
- File system, /administrator/logs/ for error logs, /cache/ and /tmp/ for temporary files
No transfers to third countries take place.
Recipients and processors
Website and email are operated on our own systems, no external hosting providers are involved. Matomo is self hosted. Maintenance and administration are internal.
Security measures
TLS encryption, role based access, logging, regular updates.
Retention overview
Server logs 14 days, session data until session end, form data 12 months, applications 6 to 12 months, Matomo analytics 6 months.
Your rights
Access, rectification, erasure, restriction, objection, data portability, withdrawal of consent with future effect. Right to lodge a complaint with a supervisory authority.
Children and young people
Our offering is not specifically aimed at minors. No harmful content is provided.
Changes
We may update this notice as needed. Effective, 02 02 2026, Version 1